Algemene huurvoorwaarden vakantiehuis en appartementen “Hacienda Donaire”

Calle la Hoya 17, no 65, en Cn de la Zarza 66, 21630 te Beas, Spanje

Versie: Februari 2023

Toepassing

  • Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot  de vakantiewoning “Hacienda Donaire” staande en gelegen aan Calle de la Hoya 17, No 65, en Cn de la Zarza 66, 21630 te Beas, Spanje.
  • In deze algemene huurvoorwaarden wordt onder het begrip “huurder” verstaan: de persoon die met ons een huurovereenkomst sluit met betrekking tot de huur van de vakantiewoning.
  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing ongeacht uw (voorafgaande) verwijzing naar eventuele eigen voorwaarden of naar andere algemene voorwaarden. Wij wijzen alle algemene voorwaarden waarnaar u verwijst of die door u worden gebruikt van de hand.
  • Van deze algemene voorwaarden afwijkende afspraken zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 1 – Reserveringen

  1. Wij nemen alleen reserveringen in behandeling van personen die 18 jaar of ouder zijn. Reserveringen door personen jonger dan die leeftijd zijn ook niet geldig. Wij behouden ons het recht voor om te allen tijden – zonder opgaaf van redenen – een reservering te weigeren.
  2. Nadat u gereserveerd heeft, ontvangt u van ons binnen vijf dagen een bevestiging, de algemene huurvoorwaarden en een factuur. Voor betaling van de factuur gelden de onder artikel 2 beschreven voorwaarden.
  3. Wij verzoeken u deze documenten op juistheid te controleren en eventuele onjuistheden onmiddellijk aan ons mede te delen. Indien u binnen 10 dagen na het verrichten van de reservering geen ontvangstbevestiging van ons heeft gehad, verzoeken wij u om direct contact met ons op te nemen het nalaten van deze melding kunt u geen beroep op de reservering meer doen, deze is komen te vervallen.
  4. Tussen u en ons komt een overeenkomst tot stand op het moment dat wij de reservering aan u hebben bevestigd. De overeenkomst betreft de verhuur van de vakantiewoning voor recreatief gebruik, dat naar zijn aard van korte duur is ex art. 7:232 lid 2 BW.

Artikel 2 – Betaling

  1. Voor de betaling gelden de volgende voorwaarden:
    1. Betalingen dienen te geschieden langs de girale weg;
    2. U dient van het factuurbedrag 25% van de huursom alsmede de gehele borgsom binnen 14 dagen na de factuurdatum voldoen. Het resterende factuurbedrag van 75% dient u een maand voor de aankomstdatum e hebben voldaan.
    3. Indien u reservering ligt binnen een maand voor de aankomstdatum moet u bij ontvangst van de factuur 100% van het factuurbedrag alsmede de borgsom in eens te voldoen aan ons overmaken.
  2. dienen te geschieden door overboeking naar opgegeven rekeningnummer onder vermelding van het factuur nummer. Met het voldoen van een (deel)betaling van of de gehele huursom bevestigt u de algemene huurvoorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. De huur eindigt van rechtswege na het verstrijken van de overeengekomen periode. Bij niet tijdige betaling, zoals omschreven onder 1. van dit artikel bent u onmiddellijk na verloop van de betaaltermijn in verzuim. In dat geval behouden wij ons het recht voor om uw reservering te annuleren en de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 3 – Borgsom

  1. Bij huurder wordt een borgsom in rekening gebracht ter hoogte van € 300,00, welke dient ter waarborging van schade en/of kosten in de meest ruime zin van het woord die wij kunnen inhouden bij niet nakoming van de verplichtingen van de huurder als een goed huurder en degenen die de huurder vergezellen.
  2. De borgsom dient, zoals is reeds beschreven in artikel 2 onder II en III, samen met de (eerste) betaling van de factuur te worden voldaan.
  3. In het geval de borgsom niet wordt voldaan, zijn wij gerechtigd de huurder de toegang tot de vakantiewoning te ontzeggen. Indien u met betaling van de borgsom in gebreke blijft, zijn wij bovendien gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
  4. De borgsom of het eventuele restant daarvan wordt na verrekening van eventuele vorderingen (bijv. schade aan inventaris/vakantiewoning en/of overige kosten) binnen 14 dagen na vertrek teruggestort op een door huurder op te geven rekening en nadat deze aan verhuurder is doorgegeven. Eventuele (verdere) aanspraak op schadevergoeding wordt door ons door deze restitutie niet teniet gedaan.
  5. Indien bij (eventuele) schade blijkt dat de borgsom niet toereikend is voor het vergoeden van de volledige schade, behouden wij ons het recht voor om u voor de (resterende) schade aansprakelijk te stellen.

Artikel 4 – Wijzigingen

  1. Indien huurder, na de totstandkoming van de boeking/overeenkomst, wijzigingen in de boeking wenst aan te brengen, zijn wij niet verplicht daaraan te voldoen. Het is ter vrije keuze van ons of en in hoeverre wijzigingen worden geaccepteerd. In beginsel kunnen wijzigingen binnen 4 weken vóór aankomst niet worden toegestaan.
  2. Indien huurder na de totstandkoming van de boeking de verblijfsperiode wijzigen naar een andere dan wel niet opvolgende/aansluitende verblijfsperiode, gelden de annulerings bepalingen zoals vermeld artikel 5. Onder andere verblijfsperiode wordt in ieder geval verstaan een periode die niet ligt binnen de door huurder gereserveerde (en door verhuurder bevestigde) verblijfsperiode.

Artikel 5 – Annulering

Annulering door de huurder dient altijd schriftelijk (per post of per e-mail) te geschieden. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

  • Deelbetalingen worden bij annulering niet geretourneerd.
  • Bij annulering tot 42 dagen voor de dag van aankomst is 25% van de huursom  verschuldigd.
  • Bij annulering tot 28 dagen voor de dag van aankomst is 50% van de huursom  verschuldigd.
  • Bij annulering vanaf zeven dagen tot op de dag van aankomst is 100% van de huursom verschuldigd.
  • Indien u binnen 24 uur na de overeengekomen datum zonder nadere kennisgeving niet bent gearriveerd, wordt dit beschouwd als een annulering en is 100% van de huursom verschuldigd
  • In geval van annulering onzerzijds worden eventueel al betaalde gelden gerestitueerd.

Artikel 6 – Ontvangst sleutel.

  1. De sleutel is te verkrijgen door een code van het sleutelkastje naast de voordeur of wordt ter plekke overhandigd. Informatie hierover staat in de informatiebrief die u ontvangt. De huurder is nimmer gerechtigd de sleutel te dupliceren om welke reden dan ook. Mocht de huurder dat toch doen dan is de huurder een boete verschuldigd van € 500 onverminderd de werkelijke kosten. De sleutel van de vakantiewoning en appartementen wordt door ons in bruikleen aan de huurder ter beschikking gesteld. De sleutel blijft eigendom van ons. Bij verlies, diefstal of enige andere wijze van verloren gaan van de sleutel is de huurder een bedrag verschuldigd van € 100.
  2. Alle kosten die ontstaan doordat u de woning niet op tijd oplevert, worden op u verhaald. Goederen die worden aangetroffen na uw vertrek, bewaren we een redelijke periode  voor u, maar we nemen hiervoor geen enkele verantwoording. Nasturen kan alleen op uw kosten.
  3. Wanneer de huurder en of overige gebruikers zich hebben buitengesloten van de vakantiewoning: Hacienda Donaire, wordt hiervoor € 25 in rekening gebracht. Dit wordt verrekend met de terugstorting van de borg. Ter controle vragen wij de huurder zich te legitimeren voordat de kopie sleutel wordt overhandigd.

Artikel 7 – Verblijf in de vakantiewoning

Voor reserveringen/het verblijf gelden de volgende verblijfperioden en -tijden, te weten:

  1. Weekend: vrijdag vanaf 15:00 uur tot maandag 10.00 uur;
  2. Mid week: maandag vanaf 15:00 uur tot vrijdag 10:00 uur;
  3. De huurder en overige gebruikers dienen zich tijdens het verblijf in en rondom het huis als goed huurder te gedragen
  4. Op de dag van aankomst kunt u in principe vanaf 15:00 uur gebruik maken van het verblijf. Op de dag van vertrek dient u om 10:00 uur het huis/appartement te hebben verlaten.
  5. De vakantiewoning is rookvrij. Buiten op het terras mag wel gerookt worden.
  6. Buiten mag geen open vuur worden toegepast.
  7. Huisdieren meenemen is niet toegestaan.
  8. De huursom is exclusief eind schoonmaak en huur bed- en linnengoed. Voor eind schoonmaak wordt €100,- per huurperiode in rekening gebracht voor het huis en €75,- per huurperiode voor de appartementen.
  9. Barbecueën met de aanwezige barbecue is toegestaan (deze dient voor vertrek van de woning schoon achtergelaten te worden).  Wegens brandgevaar is het verplicht om een emmer of gieter water naast de bbq te plaatsen tijdens gebruik in de maanden mei tm oktober.
  10. Het gebruik van water en elektra is weliswaar inclusief, maar wij verzoeken u vriendelijk hiermee spaarzaam om te gaan, water komt uit de put en moet eventueel bijgevuld worden bij grootverbruik.
  11. Water uit de kraan is geen drinkwater.
  12. Toiletpapier mag niet door het toilet gespoeld worden en dient dmv een afvalbak/zak afgevoerd te worden.
  13. Verblijf van meer personen in een vakantiewoning dan (bij de reservering) is overeengekomen, c.q. dan het geldende maximum is nadrukkelijk niet toegestaan zonder onze toestemming, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 
  14. Feestjes zijn verboden (natuur- en stilte gebied). Dit kan leiden tot het voortijdig beëindigen  van de huurovereenkomst onzerzijds, zonder restitutie van de huurgelden.
  15. Het verplaatsen van kasten en bedden, evenals geluid of televisieapparatuur of het mee naar buiten nemen van enig deel van de (binnen)inventaris is uitdrukkelijk niet toegestaan, met uitzondering van het serviesgoed/glazen en bestek voor uw maaltijd buiten. 
  16. Gebruik van zwembad is inclusief. Zwembad is open van 1 april tot 1 november, onder voorbehoud van het weer. Er is geen badmeester aanwezig dus u dient zelf zorg te dragen voor zwemband e.d. voor personen zonder zwemdiploma.
  17. Toegangspoort oprit zoveel mogelijk gesloten houden ivm wilde dieren (honden en ezels) en behoudt tuin.’
  18. Extra spullen voor baby’s zijn aanwezig (Ikea stoel, baby bed), indien u hier gebruik van wenst te maken dan dient u dit voor aankomst aan te geven.

Artikel  8 – Overmacht

  1. Overmacht aan de zijde van ons bestaat indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden buiten de wil van ons daaronder begrepen oorlogsgevaar, personeelsstakingen, blokkades, brand, overstromingen en andere storingen of gebeurtenissen.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid/klachten/schade  

  1. De huurder en overige gebruikers zijn in de betreffende huurperiode in volledig en hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die is ontstaan aan het huis, de inventaris en alle zaken die tot het gehuurde object behoren, tenzij huurder en overige gebruikers aannemelijk kunnen maken dat de schade aan hen niet kan worden toegerekend. Wij raden u dan ook aan bij aankomst in vakantiewoning om de inventaris goed te inspecteren op gebreken en indien u schade of gebreken constateert, meldt u dit dan direct bij ons.
  2. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van het verblijf in de vakantiewoning.
  3. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor bouwactiviteiten aan de (hoofd)wegen e.d. in de omgeving van Hacienda Donaire. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid bij het uitvallen of buiten werking stellen van technische apparatuur, nutsvoorzieningen, het niet of deels niet functioneren van het internet en of de TV.
  4. De kosten van normaal onderhoud en herstel van gebreken zijn voor onze rekening. Indien zich gebreken voordoen, dient de huurder ons hiervan direct in kennis te stellen en onze instructie zoveel mogelijk op te volgen.
  5. Mocht u alsnog een klacht willen indienen dan dient deze binnen 14 dagen na het verlaten van de vakantiewoningen schriftelijk en gemotiveerd bij ons te worden ingediend.   

Artikel 10 – Vertrek en eindschoonmaak

Bij het onjuist gebruik c.q. onjuist achterlaten van de  vakantiewoning kunnen aanvullende (schoonmaak)kosten worden doorberekend aan huurder ;

Na het eindigen van de verblijfsperiode dient de huurder bij het vertrek:

  • Het huis (bezem)schoon en netjes achter te laten            
  • Alles schoon afgewassen, afgedroogd en weer in de kast te hebben geplaatst;
  • Bedden dienen afgehaald te worden en de dekbedovertrekken, linnengoed en handdoeken moeten in de badkamer gelegd worden (bijv. alles in het kussensloop);
  • De koelkast schoon en leeg achter laten;
  • Etenswaren mee te nemen en deze niet achter te laten in de kast(en) en/of koelkast/vriezer;
  • Vuilnisbakken te hebben geleegd. Afval/recycle kunt u in het dorp Beas op meerdere plekken wegbrengen. Glas, papier en plastic kunnen gescheiden worden aangeleverd. Groenafval helaas niet.
  • De sleutel achterlaten in sleutelkastje of overhandigen aan contactpersoon.
  • Eventuele breuk en/of schade te melden bij ons of aan contact persoon ter plaatse.

Artikel 11 – Toepasselijk recht

Op al onze voorwaarden en bepalingen uit de huurovereenkomst/huisregels als ook eventuele geschillen hieruit voortvloeiend, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.